Börja där du senast använde passet
Kontrollera snabbt de rimliga platserna: hotellets reception eller förvaring, resväskans dokumentfack och det senaste fordonet. Ett pass kan ha blivit kvar efter registrering, men en kort kontroll ska inte bli flera dagars väntan när dokumentet faktiskt är borta. Skriv ner när du såg det senast, när du upptäckte förlusten och vad mer som eventuellt saknas. Skilj mellan säkra uppgifter och en misstanke om var eller hur det försvann.
Ta fram en kopia av passets informationssida om du har den. Samla också inresedatum, visum eller ETA och hemresebokningen. En kopia hjälper med uppgifter men är ingen ersättning för originalet vid flygning och gränskontroll. Bestäm var du kan nås under de närmaste dagarna och kontrollera att telefonen fungerar. Om även mobilen är borta behöver myndigheterna en annan kontaktväg. Be hotellet om praktisk hjälp med kontakt, men låt myndigheten avgöra dokumentfrågorna.
Svensk spärr och lokal rapport har olika uppgifter
Polisen säger att du ska kontakta svensk ambassad eller konsulat vid passförlust utomlands och spärra passet hos svensk polis snarast. Det publicerade utlandsnumret är +46 77 114 14 00. Ett spärrat pass är inte längre giltigt. Skjut därför inte hela myndighetskontakten till avresedagen. Om du hittar handlingen efter spärren ska den inte börja användas igen som om förlusten aldrig hänt; fråga om hur den ska lämnas in.
Gör även en lokal polisanmälan om förlust eller stöld och be om en rapport eller kvittens. Regeringens anvisning för provisoriskt pass utomlands tar upp polisrapport som underlag. Beskriv händelsen korrekt utan att göra en osäker förlust till en säker stöld. Kontrollera namn och passnummer på rapporten. Behåll original och läsbara kopior, och fråga den mottagande myndigheten om en översättning behövs innan du beställer en. Svensk spärr, lokal rapport och ansökan om ny handling är separata steg.
Kontakta New Delhi om den provisoriska handlingen
Sweden Abroad anger att endast provisoriskt pass kan sökas i Sri Lanka och hänvisar frågor till ambassaden i New Delhi, ambassaden.new-delhi@gov.se. Vanligt pass söks enligt samma landsida i New Delhi. Den listar även honorärkonsulatet i Colombo. Det innebär inte att alla delar av ett passärende kan lösas genom ett spontant besök där. Be ambassaden förklara vem du ska träffa, vilka handlingar som behövs och hur ansökan och utlämningen fungerar i ditt fall.
Uppge svenskt medborgarskap, var du befinner dig, när du vill resa och om annan fotolegitimation finns kvar. Fråga efter en realistisk tidplan som omfattar både handläggning och eventuell transport av dokument. En första bekräftelse på mottagen e-post är inte ett beslut om pass eller ett löfte om leverans. Vänta med en ny dyr biljett tills du vet att dokumentlösningen går att genomföra. Om avresan ligger nära behöver det framgå tydligt redan i första kontakten.
Visum och inresa till Sri Lanka för svenska resenärer ↗.
Underlag och personlig närvaro måste stämma
Regeringens allmänna anvisning för vuxna tar bland annat upp personlig närvaro, fotolegitimation och polisrapport. Foto och blankett beror på om platsen har utrustning för biometrisk hantering. Använd därför ambassadens aktuella lista för den plats där just du ska ansöka, inte en lös sammanställning från en annan svensk utlandsmyndighet. Saknas ytterligare legitimation måste du berätta det tidigt så att identiteten kan utredas på rätt sätt.
Reser du med barn behöver barnets ärende en egen kontroll. Be om instruktioner om närvaro, vårdnad och samtycken innan familjen flyttar sig till en bokad tid. Ett underlag som fungerar för en vuxen är inte automatiskt tillräckligt för en minderårig. Samla dokumenten i en ordning som går att använda vid besöket och kontrollera att namn och personuppgifter stämmer. Skicka känsliga uppgifter endast genom den kontaktväg myndigheten anger, inte till privata mellanhänder som lovar snabbare hjälp.
Provisoriskt pass utomlands är en särskild dokumenttyp
Regeringen beskriver provisoriskt pass som utfärdas av ambassad eller konsulat som en handling i A4-format för en bestämd nära förestående resa. Det är något annat än den rosa passbok som kan utfärdas av polisen i Sverige. När du frågar om godtagande behöver du därför ange rätt dokumenttyp. Ett allmänt svar om svenska pass eller ett fotografi av en vanlig passbok besvarar inte den fråga du faktiskt har.
Berätta om hela planerade hemresan, även om det bara är en mellanlandning som står mellan Sri Lanka och Sverige. Om någon del behöver ändras, stäm av den nya sträckningen innan handlingen färdigställs. Ett provisoriskt dokument är inte en generell ersättning för fortsatt rundresa i flera länder. Det är viktigt att det du ansöker om, det som utfärdas och det flygbolaget ska kontrollera avser samma resa. Be om besked om giltighet och eventuell inlämning efter användningen.
Klarlägg Sri Lankas del före utresan
Den svenska myndigheten utfärdar en svensk resehandling. Sri Lankas immigrationsmyndighet ansvarar för hur din inresa, vistelse och utresa ska hanteras när det ursprungliga passet saknas. Kontakta Department of Immigration and Emigration med inresedatum, den tidigare passuppgiften, visumunderlag, polisrapport och den nya handlingens uppgifter när de finns. Myndighetens kontaktsida har en särskild väg för visumfrågor om inresa och vistelse.
Fråga vilka registreringar eller eventuella påteckningar som krävs i din situation och var det ska göras. Utgå inte från att en anvisning om borttappade srilankiska pass gäller en svensk turist. En ny ETA-ansökan från landet är inte heller en självklar lösning på dokumentförlust under pågående vistelse. Närmar sig slutet på ditt tillåtna uppehåll måste du ta upp det direkt. En pågående passansökan förlänger inte automatiskt den tid du får stanna.
Pass och resehandlingar till Sri Lanka – kontroll före resan ↗.
Kontrollera flygbolag och transit som en sammanhängande resa
Kontakta transportören med den exakta dokumenttypen och alla flygsträckor. Fråga även ansvarig myndighet för transitlandet om dokumentet godtas för den faktiska förbindelsen. Skilj mellan byte inom ett transitområde och ett byte där du måste passera gränsen, kanske för att hämta bagage eller byta flygplats. Det som fungerar med ett vanligt pass behöver inte fungera med en provisorisk A4-handling. Spara svaren så att du kan visa vad som har avtalats.
Be samtidigt om ombokningsmöjligheter och kostnader om du inte kan resa på ursprungsdagen. En utfärdad handling är inte ett löfte från alla transitländer eller ett bevis på att Sri Lankas formaliteter är klara. Bestäm ny avresa när dokument, lokal utresa och flygrutt passar ihop. Det är bättre att ordna en genomförbar hemresa än att låta en pressad biljettid styra myndighetskontakterna. Behåll också ett boende som gör nödvändiga besök och hämtning praktiskt möjliga.
Håll kostnader och efterarbete ordnade
Kontakta försäkringsbolaget om passavgift, extra nätter och resor som förlusten medför. Be om besked före större utlägg när det går och spara specificerade kvitton. Ersättning beror på villkor och omständigheter; konsulär hjälp betyder inte att alla utgifter betalas. Håll det som varit nödvändigt för passärendet skilt från frivilliga ändringar i semesterplanen. Då blir det lättare att förklara ett eventuellt krav utan att behöva rekonstruera allt efter hemkomsten.
När du är hemma följer du instruktionen för den använda provisoriska handlingen och ansöker vid behov om ett nytt vanligt pass. Ett återfunnet spärrat pass ska inte bli reserv i nästa reseväska. Kontrollera också att konton där du lagrar passuppgifter har rätt dokument inför nästa bokning. Spara polisrapport och nödvändiga ärendehandlingar tills både myndighetsdelen och försäkringen är avslutade. En passförlust är färdiglöst först när den nya dokumentationen och uppföljningen faktiskt hänger ihop.
Källor och vidare läsning
Källunderlag kontrollerat den 24 oktober 2026. Öppettider, trafik, priser och regler kan ändras; kontrollera tidskritiska uppgifter direkt hos myndigheten eller operatören.
